Помощник администратора по контрактам (в архиве)

26 Августа

Партнерские Вакансии

Город:

Аксай

Занятость:

Полная занятость

Компания "КИОС"

Обязанности:

Осуществляет свою деятельность в соответствии с приказами, распоряжениями и указаниями руководства Компании, внутренней, внешней нормативной документацией, действующим законодательством, настоящей должностной инструкцией и правилами трудового распорядка;
принимает и отправляет информацию по телефаксу или при помощи иных технических средства;
обеспечивает рабочее место непосредственного руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами оргтехники;
помогает непосредственному руководителю в исполнении его должностных обязанностей;
под контролем непосредственного руководителя проводит мониторинг ежедневных отчетов о проделанной работе, готовит отчеты;
ведет делопроизводство, ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива, производит обновление реестров на постоянной основе;
производит сбор и подготовку документации (в т.ч. копирование, сканирование документов) по запросу непосредственного руководителя;
получает и отправляет исполненную документацию заказчику по поручению непосредственного руководителя;
подготавливает и сдает в архив организации документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив;
по поручению непосредственного руководителя, используя компьютер, работает с письменными материалами, выполняет в установленные сроки письменные и устные переводы, полные и сокращенные переводы;